Eccola la prima fantastica opzione che il VOIP (Voice Over Internet Protocol) permette a privati cittadini ed aziende. Il servizio di Fax virtuale infatti permette di ricevere un qualsiasi fax, di qualsiasi lunghezza o complessità artistica, direttamente nel proprio indirizzo di posta elettronica ed in formato PDF.

Questa opzione, disponibile attraverso diversi operatori di fonia VOIP e che propongono centralini virtuali (un esempio disponibile alla pagina http://www.openvoip.it/fax-virtuale.html) permette di inviare e ricevere fax senza dover acquistare apparati hardware, con tutto ciò che questo consegue; diventa infatti possibile ricevere un fax via email sul proprio portatile mentre si è in viaggio in treno o in attesa in aeroporto, ed inviare qualsiasi documento scritto in formato elettronico, word, PDF, immagini e quant'altro dalla stessa postazione di cui sopra. Sarà sufficiente uploadare il file in questione sul portale online dell'azienda che vi fornisce il servizio di fax virtuale, inserire il numero del destinatario ed avere anche una ricevuta stampabile o archiviabile del documento inviato.

I portali web come quello di OpenVOIP, da noi testato e collaudato in diversi mesi di utilizzo permettono anche di reperire tutti i fax inviati e ricevuti all'interno dell'archivio del portale, accessibile con utenza e password.

Come detto in molte occasioni, la fonia via internet e l'associazione del VOIP con i dispositivi software (vedasi i centralini telefonici) rappresenta già da tempo la soluzione finale del prossimo decennio in merito alla telecomunicazione, e una valida opportunità per le aziende che si interessano al risparmio e al miglioramento dei flussi di comunicazione in ambito lavorativo.